dirigeant martiniquais comment mettre site aux normes RGPDVous avez un site internet et vous vous demandez si vous respectez les normes RGPD. Lisez l’article pour le savoir !

Qu’est-ce que le RGPD ?

La norme RGPD est la nouvelle règlementation en vigueur depuis Mai 2018. Il s’agit du Règlement général sur la protection des données et a été mis en place par l’Union Européenne. L’objectif est d’harmoniser et de normaliser les lois qui existent dans les pays membres de l’UE concernant la protection des données personnelles. Sujet vaste et important, vous ne pouvez y échapper si vous être dirigeant Martiniquais avec un site internet.

Certes, un site web est essentiel pour vous faire connaitre et attirer la clientèle. Que vous soyez une petite ou moyenne entreprise, vous aussi vous allez rapidement trouver un atout considérable de posséder un site web. Par ailleurs, que vous optiez pour un site vitrine ou un site d’e-commerce, vous devez dans tous les cas respecter la norme RGPD.

En tant que dirigeant d’une entreprise martiniquaise, vous avez des informations personnelles sur les personnes qui visitent votre site, sur vos clients ou partenaires. Ces informations sont stockées dans votre base de données. Que faire avec ces informations et comment protéger la vie privée de vos clients et de vos partenaires ? C’est l’objectif de cette nouvelle norme qui renforce votre responsabilité. Vous devez donc assurer une protection optimale de vos données à chaque instant. Par ailleurs, vous devez être en mesure de démontrer que vous appliquez bien cette nouvelle norme juridique européenne.

Grâce à ce règlement, la confidentialité des données personnelles des citoyens est renforcée. C’est donc essentiel que vous aussi, en tant que dirigeant martiniquais, vous appliquez rapidement cette norme.

A qui s’adresse la norme RGPD ?

Cette nouvelle norme, sur la protection des données personnelles, s’adresse à toutes entreprises ou collectivités. Vous disposez de données personnelles issues de l’Union Européenne. Les données sont les caractéristiques personnelles qui permettent d’identifier une personne. Ainsi, il peut s’agir du nom et du prénom, du sexe, de la date de naissance, du numéro de sécurité sociale mais aussi de la localisation géographique. Vous avez peut-être obtenu l’adresse personnelle d’un client ou d’un fournisseur, ou alors son numéro de téléphone. Sachez que vous devez, dans tous les cas, vous soumettre rapidement à la norme RGPD.

Par ailleurs, vous devez savoir qu’il existe des données dites « sensibles ». Elles concernent les origines raciales ou ethniques mais aussi les opinions politiques ou religieuses d’une personne. Parmi ces données, il faut aussi noter l’orientation sexuelle d’un individu ou encore les informations concernant sa santé.

Vous avez une entreprise en Martinique. Alors, vous êtes concerné. La norme RGPD concerne toutes les entreprises, quelques soit votre taille. Que vous ayez des salariés ou non, vous devez vous y soumettre dès lors que vous détenez, conservez, administrez ou utilisez des données à caractère personnel. Alors, vous êtes dans l’obligation de respecter cette nouvelle norme juridique.

Cependant, vous n’avez peut-être pas encore entamé la démarche de conformité pour mettre votre site à la norme RGPD. Ne perdez pas votre temps. Il est urgent que vous le fassiez car vous êtes responsable de ces données personnelles que vous ont fournies vos clients et vos partenaires.

Comment faire pour mettre votre site à la norme RGPD : obtenir le consentement explicite des utilisateurs

Mettre à jour votre site internet pour être conforme à la norme RGPD n’est pas bien compliqué. Vous pouvez le faire assez rapidement. Voici donc nos conseils et astuces pour être conforme le plus rapidement possible.

Si vous stockez les données personnelles des utilisateurs de votre site internet mais sans poursuivre d’objectif précis, sachez que vous n’avez plus le droit de le faire. Avec la nouvelle norme, les données personnelles ne peuvent être collectées et stockées que dans un but précis. Vous devez, dès lors, en informer les utilisateurs de votre site. Ils doivent savoir dans quel but vous les stocker et pour combien de temps. En effet, le stockage de données ne peut se faire que pour une période donnée.

Vous allez donc informer vos utilisateurs sur la collecte des données. Le message doit être clair et précis. Dans ce but, vous allez intégrer une politique de cookies. Celle-ci s’affiche dès l’instant qu’une personne se rend sur votre site. Elle doit alors accepter la politique de cookies sinon elle ne pourra naviguer sur votre site internet. Vous informez ainsi clairement vos clients et vos partenaires.

Vous allez ainsi obtenir le consentement explicite des utilisateurs. Ils doivent bien souvent cocher une case qui affirme qu’il accepte la collecte de données pour un but précis et une durée limitée.

De plus, tout utilisateur de votre site doit avoir un accès à ces données collectées. Il a aussi un droit à l’effacement et peut donc vous demander d’effacer ses données personnelles.

Autres mentions légales que vous devez revoir pour être conforme à la norme GRPD

Par ailleurs, pensez à modifier vos mentions légales. Ainsi, vous devez intégrer les informations qui sont liées aux traitements des données personnelles. Il en va de même pour votre politique de confidentialité. Cette dernière doit contenir certaines informations importantes comme la localisation physique des données personnelles collectées ainsi que le temps de conservation. Par ailleurs, vous allez informer l’utilisateur sur la démarche pour consulter ces données et pour les supprimer.

De plus, vous souhaitez être contacté par un éventuel client à travers votre site internet. Il va alors remplir un formulaire de contact. Or, s’il fournit son nom, prénom et email de contact, il doit alors consentir au traitement de ses données. Dans ce cas, s’il refuse le traitement de ses données personnelles, il aura toujours la possibilité de vous contacter par téléphone. Vous ne perdez donc pas votre client potentiel en mettant votre site aux normes en vigueur.

Gardez sans cesse à l’esprit que la RGPD protège également votre marque et la réputation de votre entreprise. Vous êtes conforme, vous n’avez donc pas de soucis à vous faire. Vous êtes dès lors transparent avec les utilisateurs de votre site et vous gagnez alors la confiance de vos clients.

En définitif, sachez que vous êtes dans l’obligation de vous soumettre aux nouvelles normes juridiques. Si vous ne le faites pas, vous risquez une sanction importante. Pourquoi donc prendre le risque ? Ne tardez plus et mettez à jour votre site internet pour qu’il réponde à la nouvelle norme RGPD.

Si vous avez des questions concernant la conformité de votre site aux normes RGPD, contactez Web Mobile Xpert, agence digitale en Martinique. 

Si vous voulez approfondir, je vous recommande les articles suivants :

  • Un article de K publishing : La RGPD et sa conformité : comment mettre votre site internet aux normes ?
  • Un article de Cap sur le numérique : RGPD : que faire concrètement pour votre site internet ?